Der Vertriebsprozess auf HubSpot

 
Manche Monate laufen, manche nicht – und Sie wissen nicht warum. Wir bauen mit Ihrem Team den Prozess, der das ändert. Sie starten risikofrei mit dem Audit in 3 Wochen – Geld zurück, wenn er keine Hebel zeigt.
 
Erster HubSpot-Partner Österreichs
200+ umgesetzte Inbound-Projekte
5,0 aus 31 verifizierten HubSpot-Bewertungen
Mit wem wir den Vertriebsprozess auf HubSpot gebaut haben
Auswahl aktueller und ehemaliger Kunden
Design ohne Titel (15) Design ohne Titel (14) Design ohne Titel (12) Design ohne Titel (11) Design ohne Titel (10) Design ohne Titel (9)

3 Muster, die planbares Wachstum verhindern

1. Kampagnen verpuffen ohne System

 

Punktuelle Aktionen erzeugen kurzfristige Aktivität, aber keine dauerhafte Pipeline. Geld verbrannt, Ergebnis: null.

 

2. Sales bekommt Anfragen, die nicht passen

 

Wenn ICP, Botschaften und Enablement-Content fehlen, bekommt Sales Anfragen, mit denen sie nichts anfangen können.

 

3. Der CEO ist kein skalierbarer Prozess

 

Als Gründer / CEO sind Sie der beste Verkäufer. Aber solange Marketing und Vertrieb Sie brauchen, wachsen Sie nicht planbar.

So funktioniert der takeoff Vertriebsprozess auf HubSpot

Marketing zieht an. Vertrieb schließt ab. Ohne das mittlere Zahnrad - dem SDR Bereich - greift nichts ineinander, und aus jedem Kontakt bleibt nur ein Kontakt.

Design ohne Titel (16)
Marketing

  • - Inbound-Content & SEO

  • - Social Selling

  • - Outbound-Kampagnen

  • - Webinare & Lead-Magnete

 

 

SDR Bereich

  • - ICP-Qualifizierung

  • - Systematische Kontaktversuche

  • - Lead Nurturing & Scoring

  • - Buyer Signals erkennen

  • - Termine fixieren

 

Vertrieb
  • - Discovery Calls

  • - Solution Calls & Demos

  • - Deal Board

  • - Sales-Enablement-Content

  • - Angebot & Proposal

  • - Abschluss & Won Deal

2025-Ergebnisse aus unserem eigenen HubSpot.

Organisch erzielt. 0 € Werbebudget. 0 Cold Calls. Das System hat sich selbst verkauft — wir öffnen den Account live im Erstgespräch.

588 Neue Inbound-Kontakte

24 Closed-Won-Deals in 12 Monaten

253 Qualifizierte Leads · ICP passt
0€ Werbebudget
24 Closed-Won Deals · Neugeschäft
0 Cold Calls
Mit € 3.600 starten

Überzeugt der Audit, bauen wir Ihren kompletten Vertriebsprozess auf HubSpot für 18.900 € einmalig – die 3.600 € werden voll angerechnet. Kein Abo, kein Retainer.

 

Geld-zurück-Garantie: Wenn die Analyse keine konkreten Hebel für Wachstum zeigt,  bekommen Sie die  3.600 € voll zurück. Schwaruz auf Weiß im Vertrag

Analyse & Quick Wins & Lead-Management-Plan
3.600 €
einmalig, fertig in 3 Wochen, voll anrechenbar auf das Komplettpaket
Analyse & Quick Wins gewonnener und verlorener Deals
Analyse & Quick Wins Lead-Gen- und SDR-Workflow
Neuer Lead-Management-Plan-als Flow-Chart

Pipeline-Check buchen

12 Wochen bis vollen Systemhoheit

 

Revenue Audit

In einem 30-minütigen Erstgespräch

mit Inbound-Marketing-Pionier und

takeoff Gründer Martin Bredl

erklären Sie uns Ihre

Herausforderungen und Ziele. Wir

geben Ihnen erstes Feedback, wie

Inbound Marketing in Ihrem

Unternehmen funktionieren könnte.

Machine Build

 

 

Sie versuchen, Leads mit Paid Ads

zu generieren und lassen sich von

Agenturen helfen. Das Budget ist

schnell verbraucht und dann gibt

es wieder keine neuen Leads.

Aktivierung

 

 

Sie versuchen, Leads mit Paid Ads

zu generieren und lassen sich von

Agenturen helfen. Das Budget ist

schnell verbraucht und dann gibt

es wieder keine neuen Leads.

In einem Kick-off-Termin klären wir

die Rahmenbedingungen unserer

Zusammenarbeit und legen den

Zeitplan fest. Dann starten wir direkt

mit den ersten, kurzen Workshops

und führen erste Kundeninterviews

und kommen so gleich in den ersten

30 Tagen "ins Tun".

Wer macht was - Do It With You (DIWY)

takeoff analysiert, plant und setzt gemeinsam um

 

  • Analyse Lead & Deal Prozesse

  • Vorschlag und gemeinsame Umsetzung 

  • KI-Infrastruktur für Content Lead-Management-Workflows

  • SDR- & Sales-Playbooks Reporting, Training & Schlüsselübergabe

 

2. Planungsgespräche

& Angebot

 

Sie versuchen, Leads mit Paid Ads

zu generieren und lassen sich von

Agenturen helfen. Das Budget ist

schnell verbraucht und dann gibt

es wieder keine neuen Leads.

3. Kick-off und

Workshops

 

Sie versuchen, Leads mit Paid Ads

zu generieren und lassen sich von

Agenturen helfen. Das Budget ist

schnell verbraucht und dann gibt

es wieder keine neuen Leads.

In einem Kick-off-Termin klären wir

die Rahmenbedingungen unserer

Zusammenarbeit und legen den

Zeitplan fest. Dann starten wir direkt

mit den ersten, kurzen Workshops

und führen erste Kundeninterviews

und kommen so gleich in den ersten

30 Tagen "ins Tun".

Wo klemmt die Maschine

Nur rund 3% ...

Teach and Serve

Größte Freude haben wir, wenn unsere Kunden Inbound Marketing lernen und selbstständig werden. Wir sehen uns als Lehrer unserer Kunden. Wir helfen ihnen, Ziele zu erreichen, die sie selbst für unmöglich halten.

Teach & Serve 2

Wir kennen unsere Grenzen, unsere Kompetenz und wissen um unsere Verantwortung – daher sagen wir häufig auch mal "Nein"! Wir kommunizieren klar und direkt, sind zuverlässig, lösungsorientiert.

Teach & Serve 3
Wir kennen unsere Grenzen, unsere Kompetenz und wissen um unsere Verantwortung – daher sagen wir häufig auch mal "Nein"! Wir kommunizieren klar und direkt, sind zuverlässig, lösungsorientiert.
Die Vollständigen Selbstcheck Listen - 5 Punkte pro Zahnrad
Dazu die poerpoaekropakporjaeoprj epoqraopeir oae
Blueprint herunterladen
FAQ

Die ehrlichen Fragen

Eine klassische Inbound-Agentur kostet 4.000–6.000 € pro Monat — über 5 Jahre 240.000–360.000 €. Sie investieren einmalig 18.900 € und besitzen das System. Bei einem durchschnittlichen Auftragswert von 50.000 € amortisiert sich die Investition beim ersten gewonnenen Kunden. Ihr Vertrieb spricht ab Woche 12 nur noch mit kaufbereiten Kontakten — kein Recherche-Aufwand mehr.

Zu jedem Zeitpunkt sind nur 3 % Ihrer potenziellen Kunden aktiv im Kaufprozess. Die meisten Strategien jagen genau diese 3 % mit Ads und Cold Calls. Sie übersehen die anderen 97 %, die in 6, 12 oder 24 Monaten kaufen werden. Wer sie kennt, bevor der Moment kommt, steht auf der Shortlist. Genau das macht die Maschine. (Quelle: Ehrenberg-Bass / LinkedIn B2B Institute.)

Während des Builds (12 Wochen): Sparring aus der Geschäftsführung (ca. 2 h / Woche), 1 Marketing-Verantwortliche(r) (ca. 10 h / Woche), 1 Sales-Verantwortliche(r) (ca. 2 h / Woche), HubSpot-Lizenz (Marketing Hub Professional, ab ca. 880 € / Monat). Danach im Regelbetrieb: 1 Marketing-Mitarbeiter(in) (Voll- oder Teilzeit), eine SDR-Funktion mit 0,5–1 FTE für Qualifizierung & Outreach, Ihr bestehendes Sales-Team. Sie haben noch keinen SDR? Wir unterstützen bei Profil und Hiring im Rahmen des Onboardings.

Drei klare Disqualifier: Erstens, wenn Sie Done-For-You wollen — die Maschine ist Done-With-You. Wir bauen das System, Ihr Team betreibt es. Wer eine Retainer-Agentur sucht, ist hier falsch. Zweitens, wenn Sie über reine Performance-Ads verkaufen — die Maschine ist auf Inbound-Pipeline ausgelegt, nicht auf Direct-Response. Drittens, wenn Sie kein Team haben — wenn niemand 10 h / Woche für Marketing reserviert, läuft die Maschine danach nicht, egal wie gut wir bauen.

Ja, weil wir Strategie und technische Umsetzung parallel fahren. HubSpot-Setup, Domain-Konfiguration und Content-Architektur laufen ab Woche 2, während die Tiefeninterviews stattfinden. Voraussetzung: Termine vor Vertragsbeginn fixiert, Daten-Zugänge ab Tag 1 verfügbar.

Martin Bredl persönlich für Strategie und Sales. Patrick Burmeier für Content und Conversion. Amy Schendl für HubSpot-Infrastruktur und SDR-Prozess. Kein Junior, kein Outsourcing. Maximal drei parallele Projekte.

Dann arbeiten wir bis zu vier Wochen kostenlos weiter — bis das System läuft. Diese Garantie ist Bestandteil unseres Vertrages, nicht ein Marketingversprechen. Verzögerungen außerhalb unseres Verantwortungsbereichs (z. B. fehlende Daten-Zugänge auf Ihrer Seite) klären wir gemeinsam.

Die Maschine läuft eigenständig — Sie können komplett alleine weitermachen. Optional, aber freiwillig: GTM-Sparring ab Monat 4 (2.400 € / Monat, monatlich kündbar) für Teams, die nach der Übergabe strategisches Sparring auf Augenhöhe wollen — monatlicher Strategie-Call mit GF / Head of Marketing / Head of Sales, Kampagnen-Sparring, SDR- und Sales-Sparring, HubSpot-Roadmap-Sparring, GTM-Hotline, Quarterly Business Review. Oder Geschäftsfeld-Erweiterung (ab 18.000 €, 8 Wochen). Beides freiwillig, kein Lock-in.

Weil wir sie selbst betreiben. 588 Inbound-Kontakte, 253 qualifizierte Leads, 24 Closed-Won-Deals im Jahr 2025 — bei 0 € Werbebudget. Im Erstgespräch öffnen wir unseren eigenen HubSpot-Account live und zeigen die Zahlen. Kein Wettbewerber in DACH zeigt das.