B2B Vertriebsprozess  mit HubSpot aufbauen

                                                                                              

 

Bauen Sie mit uns Ihre eigene Maschine für mehr Inbound Leads und eine planbare Pipeline.

In manchen Monaten haben Sie gute Leads, in manchen nicht – und Sie wissen nicht warum. Wir bauen mit Ihrem Team den Vertriebsprozess auf HubSpot, der das ändert. Sie starten risikofrei mit einem Audit in nur 3 Wochen – mit Geld-zurück-Garantie, wenn wir keine machbaren Hebel identifizieren können.
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Erster HubSpot-Partner Österreichs
200+ umgesetzte Inbound-Projekte
5,0 aus 31 verifizierten HubSpot-Bewertungen

Mit wem wir den Vertriebsprozess in HubSpot gebaut haben

Auswahl aktueller und ehemaliger Kunden
Phytec New Vision handshake IMC Prodata

3 Muster, die planbares Wachstum verhindern

1. Kampagnen verpuffen ohne System

 

Punktuelle Aktionen erzeugen kurzfristige Aktivität, aber keine dauerhafte Pipeline. Geld verbrannt, Ergebnis: null.

 

2. Sales bekommt Anfragen, die nicht passen

 

Wenn ICP, Botschaften und Enablement-Content fehlen, bekommt Sales Anfragen, mit denen sie nichts anfangen können.

 

3. Der CEO ist kein skalierbarer Prozess

 

Als Gründer / CEO sind Sie der beste Verkäufer. Aber solange Marketing und Vertrieb Sie brauchen, wachsen Sie nicht planbar.

So funktioniert der takeoff Vertriebsprozess mit HubSpot

Marketing zieht an. Vertrieb schließt ab. Zwei Zahnräder, die häufig nebeneinander laufen. Ohne das mittlere Zahnrad - den SDR Bereich - greift nichts ineinander, und neue Leads verlaufen im Sand.
Marketing

  • - Inbound-Content & SEO

  • - Social Selling

  • - Outbound-Kampagnen

  • - Webinare & Lead-Magnete

 

 

SDR Bereich

  • - ICP-Qualifizierung

  • - Systematische Kontaktaufnahme

  • - Lead Nurturing & Scoring

  • - Buyer Signals erkennen

  • - Termine fixieren

 

Vertrieb
  • - Discovery Calls

  • - Solution Calls & Demos

  • - Deal Board

  • - Sales-Enablement-Content

  • - Angebot & Proposal

  • - Abschluss & Won Deal

2025-Ergebnisse aus unserem eigenen HubSpot


Organisch erzielt. 0 € Werbebudget. 0 Cold Calls. Das System hat sich selbst verkauft — wir öffnen den Account live im Erstgespräch.

588 Neue Inbound-Kontakte

24 Closed-Won-Deals in 12 Monaten

253 Qualifizierte Leads · ICP passt
0€ Werbebudget
24 Closed-Won Deals · Neugeschäft
0 Cold Calls

Mit € 3.600 starten


Überzeugt der Audit, bauen wir Ihren kompletten Vertriebsprozess auf HubSpot für 18.900 € einmalig – die 3.600 € werden voll angerechnet. Kein Abo, kein Retainer.

 

Geld-zurück-Garantie: Wenn die Analyse keine konkreten Hebel für Wachstum zeigt,  bekommen Sie die  3.600 € voll zurück. Schwarz auf Weiß im Vertrag.

Audit: Analyse & Quick Wins & Lead-Management-Plan
3.600 €
einmalig, fertig in 3 Wochen, voll anrechenbar auf das Komplettpaket
Analyse & Quick Wins gewonnener und verlorener Deals
Analyse & Quick Wins Lead-Gen- und SDR-Workflow
Neuer Lead-Management-Plan-als Flow-Chart
Audit-Gespräch vereinbaren

12 Wochen bis zur vollen Systemhoheit

Phase 1 ist der Audit — Ihr risikofreier Einstieg. Phase 2 baut die Maschine. Phase 3 übergibt sie Ihrem Team.

Revenue Audit

Phase 1 · Woche 1–3*

  • › Quick Wins Vertrieb: Analyse gewonnener und verlorener Deals (je 10)
  • › Quick Wins Leadgenerierung: Analyse Lead-Gen- und SDR-Workflow
  • › Lead-Management-Workflow: neuer Vertriebsprozess als Flow-Chart
*Die erste Phase 3.600 € ist voll anrechenbar auf den Gesamtpreis.

Machine Build

Phase 2 · Woche 4–8

Strategie & GTM

  • › Kunden- und Experten-Interviews
  • › Markets, ICP-Definition, Go-to-Market-Strategie

System-Setup

  • › HubSpot-Setup oder -Optimierung, KI-Infrastruktur*
  • › Grundlagen für Lead-Gen-Kampagnen, Content-Creation-Prozesse*
  • › SDR- & Sales-Prozess
  • * Basierend auf Ihrer KI-Infrastruktur helfen wir Ihnen, Ihre KI optimal für Content & Kampagnen zu nutzen.

Aktivierung & Übergabe

Phase 3 · Woche 9–12

  • › Leadgenerierung und Qualifizierung laufen organisch
  • › SDR qualifiziert, nurtured und fixiert Termine für Sales
  • › Sales arbeitet mit Enablement-Content entlang der Deal-Stufen
  • › Echtzeit-Dashboard für Pipeline-Kontrolle
Schlüsselübergabe mit Handover-Garantie: Läuft das System nicht, arbeiten wir bis zu 4 Wochen kostenlos weiter.

Wer macht was? Do It With You (DIWY)

Do it with you heißt: Wir bauen das System gemeinsam mit Ihrem Team — und Ihr Team betreibt es danach ohne uns. Volle Transparenz vor Vertragsschluss.

takeoff liefert in 12 Wochen

  • ✓ Revenue Audit & GTM-Strategie
  • ✓ HubSpot-Setup & Konfiguration
  • ✓ KI-Infrastruktur für Content*
  • ✓ Lead-Management-Workflows
  • ✓ SDR- & Sales-Playbooks
  • ✓ Reporting & Dashboards
  • ✓ Training & Schlüsselübergabe
  • *Abhängig von Ihrer KI-Infrastruktur: Wir helfen Ihnen dabei, herauszufinden, wie Sie am effektivsten mit KI Content produzieren können.

Sie bringen während des Builds mit

  • › Sparring aus der Geschäftsführung (ca. 2 h / Woche)
  • › 1 Marketing-Verantwortliche(r) (ca. 10 h / Woche)
  • › 1 Sales-Verantwortliche(r) (ca. 2 h / Woche)
  • › HubSpot-Lizenz (Marketing Hub Professional, ab ca. 880 € / Monat)
  • › Zugang zu Kundendaten & Deal-Historie

Sie betreiben danach selbst

  • › Marketing: 1 Mitarbeiter(in) für Content & Kampagnen (Voll- oder Teilzeit)
  • › SDR-Funktion: 0,5–1 FTE für Qualifizierung & Outreach
  • › Sales: Ihr bestehendes Vertriebsteam
  • › HubSpot-Lizenz laufend
Noch kein SDR im Team? Wir unterstützen bei Profil-Definition und Hiring im Onboarding.

Wo klemmt die Maschine?


Drei Zahnräder, zwei Übergaben. Steht eines, steht die Pipeline. Drei Prüffragen pro Zahnrad — wenn Sie zweimal Nein sagen, wissen Sie, wo der Audit ansetzt.

Marketing

Zahnrad 1 · anziehen

  • ? Erzeugen Ihre Kampagnen dauerhafte Pipeline — oder nur kurzfristige Aktivität?
  • ? Wissen Sie, welcher Kanal Ihre Deals liefert — mit Zahlen, nicht Bauchgefühl?

SDR-Bereich

Zahnrad 2 · das fehlende Teil

  • ? Prüft jemand neue Kontakte gegen Ihr ICP — bevor der Vertrieb sie sieht?
  • ? Bekommt Ihr Vertrieb fixierte Termine — oder nur Kontaktlisten?
  • ? Erkennen Sie Kaufsignale, bevor der Wettbewerb anruft?

Vertrieb

Zahnrad 3 · abschließen

  • ? Wissen Sie, warum Sie die letzten 10 Deals verloren haben?
  • ? Arbeitet Sales mit Enablement-Content entlang der Deal-Stufen?
  • ? Sehen Sie Ihre Pipeline in Echtzeit — oder erst im Quartalsbericht?

Der Vertriebsprozess auf HubSpot als Blueprint

Im Blueprint steht der komplette Aufbau des Vertriebsprozesses — alle Checklisten, alle Workflows. Sie können alles nachlesen und selbst umsetzen.

Blueprint herunterladen
FAQ

Die ehrlichen Fragen

Eine klassische Inbound-Agentur kostet 4.000–6.000 € pro Monat — über 5 Jahre 240.000–360.000 €. Sie investieren einmalig 18.900 € und besitzen das System. Bei einem durchschnittlichen Auftragswert von 50.000 € amortisiert sich die Investition beim ersten gewonnenen Kunden. Ihr Vertrieb spricht ab Woche 12 nur noch mit kaufbereiten Kontakten — kein Recherche-Aufwand mehr.

Zu jedem Zeitpunkt sind nur 3 % Ihrer potenziellen Kunden aktiv im Kaufprozess. Die meisten Strategien jagen genau diese 3 % mit Ads und Cold Calls. Sie übersehen die anderen 97 %, die in 6, 12 oder 24 Monaten kaufen werden. Wer sie kennt, bevor der Moment kommt, steht auf der Shortlist. Genau das macht die Maschine. (Quelle: Ehrenberg-Bass / LinkedIn B2B Institute.)

Während des Builds (12 Wochen): Sparring aus der Geschäftsführung (ca. 2 h / Woche), 1 Marketing-Verantwortliche(r) (ca. 10 h / Woche), 1 Sales-Verantwortliche(r) (ca. 2 h / Woche), HubSpot-Lizenz (Marketing Hub Professional, ab ca. 880 € / Monat). Danach im Regelbetrieb: 1 Marketing-Mitarbeiter(in) (Voll- oder Teilzeit), eine SDR-Funktion mit 0,5–1 FTE für Qualifizierung & Outreach, Ihr bestehendes Sales-Team. Sie haben noch keinen SDR? Wir unterstützen bei Profil und Hiring im Rahmen des Onboardings.

Drei klare Disqualifier: Erstens, wenn Sie Done-For-You wollen — die Maschine ist Done-With-You. Wir bauen das System, Ihr Team betreibt es. Wer eine Retainer-Agentur sucht, ist hier falsch. Zweitens, wenn Sie über reine Performance-Ads verkaufen — die Maschine ist auf Inbound-Pipeline ausgelegt, nicht auf Direct-Response. Drittens, wenn Sie kein Team haben — wenn niemand 10 h / Woche für Marketing reserviert, läuft die Maschine danach nicht, egal wie gut wir bauen.

Ja, weil wir Strategie und technische Umsetzung parallel fahren. HubSpot-Setup, Domain-Konfiguration und Content-Architektur laufen ab Woche 2, während die Tiefeninterviews stattfinden. Voraussetzung: Termine vor Vertragsbeginn fixiert, Daten-Zugänge ab Tag 1 verfügbar.

Martin Bredl persönlich für Strategie und Sales. Patrick Burmeier für Content und Conversion. Amy Schendl für HubSpot-Infrastruktur und SDR-Prozess. Kein Junior, kein Outsourcing. Maximal drei parallele Projekte.

Dann arbeiten wir bis zu vier Wochen kostenlos weiter — bis das System läuft. Diese Garantie ist Bestandteil unseres Vertrages, nicht ein Marketingversprechen. Verzögerungen außerhalb unseres Verantwortungsbereichs (z. B. fehlende Daten-Zugänge auf Ihrer Seite) klären wir gemeinsam.

Die Maschine läuft eigenständig — Sie können komplett alleine weitermachen. Optional, aber freiwillig: GTM-Sparring ab Monat 4 (2.400 € / Monat, monatlich kündbar) für Teams, die nach der Übergabe strategisches Sparring auf Augenhöhe wollen — monatlicher Strategie-Call mit GF / Head of Marketing / Head of Sales, Kampagnen-Sparring, SDR- und Sales-Sparring, HubSpot-Roadmap-Sparring, GTM-Hotline, Quarterly Business Review. Oder Geschäftsfeld-Erweiterung (ab 18.000 €, 8 Wochen). Beides freiwillig, kein Lock-in.

Weil wir sie selbst betreiben. 588 Inbound-Kontakte, 253 qualifizierte Leads, 24 Closed-Won-Deals im Jahr 2025 — bei 0 € Werbebudget. Im Erstgespräch öffnen wir unseren eigenen HubSpot-Account live und zeigen die Zahlen. Kein Wettbewerber in DACH zeigt das.