HubSpot Partner Agentur seit 2013

HubSpot CRM statt Excel

Kontakte in Excel-Listen, Deals in E-Mail-Postfächern, der Pipeline-Stand im Kopf des Geschäftsführers. Wir bauen eine zentrale Datenbank, in der Ihr gesamtes Marketing- und Sales-Team arbeitet — unabhängig von Alter und Tech-Affinität.

HubSpot nicht effektiv genutzt

Die Lizenz läuft seit Jahren, genutzt werden zehn Prozent. Wir räumen auf, erarbeiten und implementieren mit Ihnen Ihren Marketing- und Vertriebsprozess und schulen Ihr Team — damit sich das Investment endlich rechnet.

Von Salesforce zu HubSpot

Sie wollen von Salesforce zu Hubspot wechseln oder fahren beide Systeme parallel. Wir unterstützen bei der Migration von Salesforce zu HubSpot, setzen den Selective Sync auf, dokumentieren die Integration und stimmen alles mit Ihrem Salesforce-Admin ab.

HubSpot Implementierung: Workshops statt Blackbox.

Die meisten Implementierungen laufen so: Ihre HubSpot Agentur baut im stillen Kämmerchen, übergibt ein fertiges System — und Ihr Team traut sich nicht, etwas anzufassen. Bei jeder Änderung rufen Sie wieder an. Das ist das Geschäftsmodell. Wir arbeiten anders. Unsere HubSpot-Spezialistin baut HubSpot gemeinsam mit Ihrem Team in Workshops auf. Ihr Team sieht das System entstehen, versteht jede Entscheidung und lernt das Admin-Handwerk gleich mit: Felder, Phasen und Workflows passen Sie danach selbst an. Das Ergebnis: Sie verwenden, verwalten und administrieren HubSpot eigenständig. Das Know-how bleibt bei Ihnen im Haus — nicht bei uns.

HubSpot Platinum Solutions Partner_takeoff Inbound Marketing Agentur

HubSpot CRM Beratung: Wir zeigen Ihnen auch, was Sie nicht brauchen.

HubSpot kann viel. Wir wissen aus mehr als 13 Jahren Erfarung: Vor allem kleine und mittlere B2B-Unternehmen im Technologie- und Industriebereich brauchen für erfolgreiche Vertriebsprozesse nicht gleich die Hubspot-Enterprise-Version. Im Scoping wählen wir gemeinsam aus, was Ihr Prozess wirklich braucht. Mit einem Festpreis, bevor wir starten.

HubSpot Setup & Grundkonfiguration

Grundlegende Account-Einstellungen, CRM-Datenmodell & Objektstruktur, Integrationen & Schnittstellen, Setup für Sales und Marketing, Automatisierung & Berichte: Das Fundament, sauber von Anfang an.

HubSpot CRM & Deal-Pipeline

Kontakt- und Unternehmensdatenbank mit Ihren Custom Fields, Lifecycle Stages, Deal-Pipeline mit Ihren Phasen, gewichteter Pipeline-Wert, Pflichtfelder für saubere Daten.

HubSpot Automatisierungen & Workflows

Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Lead-Zuweisung, Pipeline-Aktionen, E-Mail-Marketing: Wir prüfen, was für Ihr Team in HubSpot Sinn macht und richten individuell ein.

Datenimport

Bestehende Kontakte aus Excel, CSV oder Ihrem Alt-CRM — bereinigt und dedupliziert übernommen.

HubSpot Reporting & Dashboards

Pipeline-Stand für die Geschäftsführung, Aktivitäten für die Sales-Leitung, Analytics über den gesamten Funnel. Jeder sieht, was er steuern muss.

HubSpot Schulung & Übergabe

Rollenbasierte Schulung aller Mitarbeiter plus Admin-Know-how. Am Ende bedient Ihr Team das System ohne uns.

Migration von Salesforce zu HubSpot — ohne Datenverlust, ohne Bauchweh.

Immer mehr Unternehmen wechseln von Salesforce zu HubSpot: geringere Lizenzkosten, weniger Admin-Aufwand, ein System, das der Vertrieb tatsächlich benutzt. Der Wechsel scheitert selten an HubSpot — er scheitert an schlecht geplanter Migration. Deshalb beginnen wir nicht mit dem Sync-Tool, sondern mit einem Prozess-Flowchart: Welche Objekte, welche Use Cases, welche Edge Cases. Erst dann setzen wir den Selective Sync auf — abgestimmt mit Ihrem Salesforce-Admin und vollständig dokumentiert. Auch ein Parallelbetrieb beider Systeme ist damit sauber möglich, etwa wenn der Konzern Salesforce vorgibt und Ihr Marketing HubSpot braucht.

HubSpot Demo gefällig?

Unsere HubSpot Expertin Amy Schendl steht Ihnen gerne für eine personalisierte Demo zur Verfügung!

Amy Schendl, HubSpot Spezialistin bei takeoff Inbound Marketing Agentur

Erstgespräch & Scoping

30 Minuten: Ausgangslage, Ziele, ehrliche Einschätzung. Danach wählen wir anhand des Deliverable-Katalogs die Bausteine für Ihren Prozess — und Sie erhalten ein Angebot mit Festpreis. Keine laufenden Kosten, kein Retainer.

Workshops mit HubSpot-Spezialisten

Das System entsteht in gemeinsamen Sessions mit Ihrem Team. Typische Dauer: vier bis sechs Wochen ab Projektstart.

Schulung & Übergabe

Rollenbasierte Schulung, Admin-Einweisung, Übergabe. Optional danach: Stundenkontingent zur Nachbetreuung — abrufbar, wenn Sie Neues ausprobieren wollen.

takeoff: HubSpot-Partneragentur in Österreich seit 2013

Das sagen unsere Kunden. Ein Auszug aus unseren Rezensionen in der HubSpot Solutions Partner Directory.

J. Philipp

Full Inbound Marketing Services

Wir arbeiten nun seid mehr als 2 Jahren mit der Inbound-Agentur Take-off zusammen und sind in allen Beratungsbereichen sehr zufrieden: Sei es das Grundkonzept von Inbound-Marketing, die Technik hinter dem HubSpot-CRM, Ideen für Kampagnen in unserem nicht selbsterklärenden B2B-Markt - jedes Projekt war erfolgreich!

Lena T.

HubSpot Onboarding and Email Marketing

Wir sind mit dem Angebot und der Unterstützung von takeoff sehr zufrieden. Die Einschulung war sehr einfach und uns wurde die Arbeitsweise von HubSpot so erklärt, dass wir selbstständig damit arbeiten können. Sollten sich trotzdem Fragen ergeben, bekommen wir innerhalb von wenigen Stunden eine Lösung mit einer Erklärung. Es wird individuell auf Herausforderungen eingegangen.

A. Hanisch

Full Inbound Marketing Services

Mit takoff haben wir nicht nur HubSpot für Marketing und Sales eingeführt, sondern gemeinsam eine vollständige Inbound-Marketing- und Content-Strategie entwickelt. Von der Definition klarer Ziele über die Ableitung konkreter Maßnahmen bis hin zur Verteilung der Aufgaben wurden wir strukturiert und kompetent begleitet. ...

Was kostet eine HubSpot-Implementierung? +

Ab 4.320 € netto, Festpreis. Der genaue Umfang ergibt sich aus dem Scoping. Sie kennen den Preis, bevor wir starten — keine laufenden Kosten, kein Retainer.

Wie lange dauert eine HubSpot-Implementierung? +

Grundsätzlich rechnen wir beim HubSpot Setup und den Grundkonfigurationen, der Einrichtung des CRM, der Tools für Sales und Marketing sowie dem Datenimport mit einem Monat. Schulungen laufen nebenbei. Kompliziertere Integrationen, Anbindung von externen Tools oder Datenbanken etc. sind dabei nicht inkludiert.

Sind die HubSpot-Lizenzen im Preis enthalten? +

Nein. Als Partneragentur verhandeln wir aber in Ihrem Namen mit HubSpot und versuchen so, noch den ein oder anderen Rabatt zu bekommen. Auch entfällt die HubSpoteigene Onboarding-Gebühr, die Sie zahlen müssten, wenn Sie direkt bei HubSpot kaufen würdet.

Wir haben HubSpot schon — könnt ihr aufräumen statt neu aufsetzen? +

Umso besser — dann entfällt das Setup und wir bauen auf Ihrem bestehenden Portal auf. Mit einem Audit zeigen wir dann genau, was in Ihrem HubSpot schon funktioniert und was zum Beispiel für einen durchgängigen Vertriebsprozess fehlt: Lead-Scoring, SDR-Workflow, Dealboard, Dashboards etc.

Wie kann HubSpot bei der Leadgenerierung helfen? +

HubSpot ist grundsätzlich nur ein Tool. Was Ihnen bei der Leadgenerierung helfen kann, ist ein guter Prozess, bei dem dieses Tool unterstützt. Wir nennen das "Inbound Vertriebsprozess".

Wie kann ich die Hubspot-Onboarding-Gebühr umgehen? +

Wenn Sie die HubSpot-Lizenz über uns als Partner-Agentur kaufen, entfällt die HubSpot-Onboarding-Gebühr.

Übernehmt ihr auch Interim-Aufgaben als HubSpot Admin oder Ansprechpartner? +

Ja, unsere HubSpot-Spezialistin Amy Schendl steht auch für Interim-Aufgaben bzw. Vertretung eines HubSpot-Admins für einen gewissen Zeitraum zur Verfügung.

HubSpot Beratung

Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen.

Martin Bredl

Gründer der ersten HubSpot Partner Agentur in Österreich (2013) und Managing Partner takeoff Inbound Marketing Agentur

Die HubSpot Agentur aus Wien

Wir implementieren HubSpot seit 2013.