Inbound Marketing Kosten und was Sie 2024 dafür bekommen

Gleich vorweg: unsere Erfahrung mit dutzenden Projekten in den vergangenen zwei bis drei Jahren hat gezeigt, dass Inbound Marketing für mittelgroße B2B-Unternehmen monatlich zwischen 1.600,– und 18.500,– EUR kostet.

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Übersicht für Ihre Marketingbudgetplanung 2024, und zeigen auf, wie sich diese Kosten zusammensetzen und welche Faktoren Inbound Marketing teurer oder günstiger machen

Diese Faktoren beeinflussen Ihre Inbound-Marketing-Kosten stark: 

• Welche Ziele Sie erreichen wollen
• Welche MarTech-Ausstattung Sie sich leisten
• Ob Sie Content extern zukaufen oder intern produzieren
• Ob Sie dauerhaft Dienstleistungen von einer Inbound-Marketing-Agentur kaufen, oder vorübergehend Training und Coaching beanspruchen
• Ob Sie zusätzlich in Online-Werbung investieren oder vorwiegend auf Organic Traffic setzen

Wie funktioniert Inbound Marketing?

Das Kaufverhalten hat sich mit dem Internet radikal verändert. Käufer (B2C und B2B) recherchieren im Internet, bevor sie kaufen. Im B2B-Bereich ist die Kaufentscheidung zu 80 Prozent bereits getroffen, bevor Käufer mit Anbietern sprechen. 

Inbound Marketing nutzt dieses geänderte Kaufverhalten, indem Unternehmen die Fragen ihrer Kunden auf der eigenen Website und auf allen Kanälen beantworten, die ihre Kunden nutzen. 

Das konsequente Beantworten der Fragen bewirkt höhere Sichtbarkeit und Vertrauen und es können mehr und bessere Leads generiert werden. Leads werden gepflegt, qualifiziert und dem Vertrieb übergeben. 

Inbound Marketing ist allerdings keine "Gratis-Werbung". Kosten entstehen vor allem durch den Content, der die Fragen der Kunden beantwortet und für die Maßnahmen, die es braucht, um den Content innerhalb der Zielgruppe sichtbar zu machen (wir sagen dazu auch "Inbound Campaigning"). 

Kostenblöcke im Inbound Marketing

Aus einer Hubschrauberperspektive sind das die Kostenblöcke für Inbound Marketing, mit einer jeweiligen Spanne von bis:

1. Strategie & Planung: Erfolgreiches Inbound Marketing startet mit der Erstellung eines Strategie- und Umsetzungsplans. Kostentreiber sind hier Analysen, Recherchen, Interviews und Workshops.

Beispielkosten: Bei takeoff kostet ein guter Inbound-Marketing-Plan zwischen 5.400,– bis 8.700,– EUR und die Erstellung dauert einen Monat.

2. Marketing Tools: Inbound Marketing funktioniert nicht ohne digitale Tools wie einer Marketing Automation Software (z.B. HubSpot). 

Zum Tech Stack von Inbound Marketing kommen noch andere Tools wie SEO, AI Tools, Projektmanagement Tools etc. dazu. 

Beispielkosten: HubSpot kostet ca. 800,– EUR pro Monat und für weitere Marketing Tools ist ein Budget von 300,– bis 500,–  EUR sinnvoll. 

Für die Installation einer mittelgroßen Marketing Automation Software verrechnen wir einmalig 5.400,– EUR.

3. Content: Das ist der Treibstoff im Inbound Marketing. Sie müssen damit rechnen, dass Sie laufend Content für Blogartikel, Landing-Pages, Whitepaper, Social Media Posts, Ads, Videos etc. produzieren müssen. 

Entweder Sie lagern Content aus, oder Sie heuern einen Content-Manager, Videografen etc. an. 

Beispielkosten: Wenn Sie Content auslagern, so sollten Sie mit monatlichen Kosten zwischen 2.000,– und 5.000,– EUR rechnen.

Um 5.000,– EUR können Sie allerdings auch einen Content-Manager anstellen. Eigener Content ist immer besser und ein eigener Content-Manager kann auch wesentlich mehr Content zu einem geringeren Preis produzieren.

Was die Content-Produktion Inhouse vs. Outsource kostet, darüber sprechen wir auch in dieser Folge unseres Podcasts "No leads, no fun":

4. Campaigning: Sie wollen sicher Leads am laufenden Band generieren. Dazu müssen Sie Content produzieren, Kampagnen umsetzen, die Leadgenerierung und das Lead Nurturing einrichten, Leads qualifizieren und dem Vertrieb übergeben. 

Weiterhin sollten Sie Ihr Thought Leadership auf Social Media ausbauen und weitere Kanäle wie Podcasts, Webinare, Umfragen etc. bedienen, damit Sie Ihre Kunden auf möglichst vielen Kanälen erreichen. 

Sie benötigen Experten, die sich mit digitalem Marketing auskennen und die Plattformen wie HubSpot, LinkedIn Ads Manager, Google Ads Manager etc. beherrschen oder Sie lassen sich von einer Inbound-Marketing-Agentur diese Services erbringen. 

Beispielkosten: Unsere Preise für Inbound Marketing Services liegen zwischen 3.600,– bis 8.700,– EUR monatlich.

Wenn Sie aber zum Beispiel anstatt Services Training- und Coaching-Leistungen kaufen, dann können Sie Inbound Marketing in einigen Monaten selbstständig umsetzen und Sie sparen sich diese Fremdkosten. Allerdings steigen ihre Personalkosten. Die bessere Qualität und die Unabhängigkeit von Dienstleistern sind das aber wert.

5. Online-Werbebudget: Wir nutzen im Inbound Marketing grundsätzlich so viel Organic Traffic wie möglich. Also Website-Besucher, die Google und Co. uns schicken. Zusätzlich ist es aber notwendig, Content auf Social Media und Google z.B. mit Ads zu bewerben, um gleich zu Beginn Reichweite zu erzielen. 

Beispielkosten: Wenn Sie bereits viele Besucher auf Ihrer Website haben, dann können Sie mit einem geringen Werbebudget von ca. 500,– EUR pro Monat mithilfe von Retargeting schon viel erreichen.

Wenn Sie noch wenig Traffic auf Ihrer Website haben, dann sollten Sie als mittelgroßes B2B-Unternehmen ca. 3.000,– EUR pro Monat in Online-Werbung investieren.

Zusammengefasst können wir sagen, dass die Startkosten für Inbound Marketing (Planung und Set-up von z.B. Marketing Automation) zwischen 10.800,– und 17.400,– Euro betragen.

Die monatlichen Kosten für den laufenden Betrieb von Inbound Marketing  liegen zwischen 1.600,– und 18.500,– EUR pro Monat. 

Um diese Kosten sollte ein mittelgroßes B2B-Unternehmen (50 bis 200 Mitarbeiter) dauerhaft 100 bis 200 Leads pro Monat generieren und fünf bis zehn neue Kunden pro Monat gewinnen.

Inbound Marketing Services versus Training und Coaching

Ein großer Unterschied bei den fortlaufenden Kosten beim Inbound Marketing besteht darin, ob Sie Dienstleistungen oder Training und Coaching bei einer Inbound-Marketing-Agentur einkaufen. 

Das sind typische Services, die eine Inbound-Marketing-Agentur für Kunden leistet:

• Inbound-Marketing-Kampagnen planen und umsetzen
• Content-Redaktion: Themen identifizieren und Redaktionsmeetings leiten.
• Content produzieren: Blogartikel, Whitepaper, Videos etc. 
• Content publizieren: auf der eigenen Website oder auf fremden Plattformen wie z.B. LinkedIn.
• Social Media: Content veröffentlichen, Monitoring, Community Management
• Paid Ads Kampagnen z.B. LinkedIn und Google Ads aufsetzen und managen
• Retargeting Ads umsetzen
• Conversion-Pfade einrichten: Call to Actions, Landing-Pages designen und implementieren, Follow-up Mails einrichten
• Workflows: Automatisierte Workflows, unter anderem Mailings für Lead Nurturing einrichten
• E-Mail-Marketing und Newsletter
• Webinare planen und umsetzen
• Podcasts planen und umsetzen
• Website-Optimierungen
• Lead Scoring und Lead-Qualifizierung: Laufend die Leads identifizieren, die kaufbereit sind und Sales übergeben werden können. 
• A/B Testing: Zum Beispiel CTAs und Landing-Pages A/B testen
• Reporting: Marketing und Sales, die Reports zur Verfügung stellen, um den Inbound-Marketing-Prozess in Echtzeit zu steuern und natürlich auch den Chef mit den Reports zu beeindrucken. 
  
  

Beispielkosten: Laufende Dienstleistungen wie diese kosten bei takeoff bis zu 8.700,– EUR. Kosten für hinzugekauften Content kommen extra dazu.

Das ist sehr viel Geld. Eine aus unserer Sicht bessere Investition in Inbound Marketing ist Training und Coaching.

Alle oben beschriebenen Maßnahmen und die Strategieberatung erfolgen in gemeinsamer Arbeit durch Trainer und Coaches. 

Das Training und Coaching ist grundsätzlich auf zwölf Monate ausgelegt, die in 90-Tage-Zyklen unterteilt sind. Ihr Coach legt die Schwerpunkte basierend auf Ihrem Vorwissen und Fortschritt fest.

Beispielübersicht Inhalte Coaching und Training: 

• Strategie und Planung (alle 90 Tage)
• Executive-Level Coaching (alle 14 Tage)
• Content-Training (wöchentlich)
• Marketing-Automation-Training (wöchentlich)
• Sales-Training (wöchentlich)
• Training zu Spezialthemen wie SEO, Conversion Rate Optimization, etc.
• Fortlaufende Strategieberatung, Analysen und Empfehlungen
  
  

Beispielkosten: Die Kosten für Inbound Marketing Training und Coaching betragen zwischen 3.600,– und  5.400,– EUR pro Monat.

Voraussetzung für dieses Programm sind personelle Ressourcen bei den Kunden. Wichtig ist ein Content-Manager und ein digitaler Marketingexperte. 

Der große Vorteil von Coaching und Training: Nach 12 Monaten sind Unternehmen in der Lage, Inbound Marketing selbstständig ohne Agentur umzusetzen. In den meisten Fällen wird der Content dann auch intern produziert, sodass nach zwölf Monaten die Kosten für Inbound Marketing stark sinken können.

Im Wesentlichen bleiben dann die Kosten für Marketing Automation, weitere Marketing Tools und Onlineanzeigen übrig. Wir schätzen, dass die meisten Unternehmen so zwischen 1.600,– bis 4.800,– EUR pro Monat zusätzlich ausgeben.

Kostenvergleich: Inbound Marketing Services vs. Training und Coaching

Fazit: Was kostet Inbound Marketing?

Inbound Marketing ist keine Gratis-Werbung. Anders als bei Werbung entstehen die Kosten primär durch den Content und durch das Campaigning. 

Ein mittelgroßes B2B-Unternehmen (50 bis 200 Mitarbeiter) sollte zum Start für Planung und Set-up zwischen 10.800,– und 17.400,– EUR zur Verfügung haben.

Die monatlich laufenden Kosten können als Agentur-Service-Leistung zwischen 7.200,– und 18.500,– EUR pro Monat liegen. 

Diese Kosten sinken bei Coaching und Training auf 5.400,– bis 10.200,– EUR.

Nach dem Coaching und Training können Unternehmen selbstständig ohne eine Agentur Inbound Marketing umsetzen und die Kosten sinken auf 1.600,– bis 4.800,– EUR. 

Im Extremfall kostet Inbound Marketing zwischen 1.600,– und 18.500,– EUR pro Monat.

Um diese Kosten sollte ein mittelgroßes B2B-Unternehmen (50 bis 200 Mitarbeiter) dauerhaft 100 bis 200 Leads pro Monat generieren und fünf bis zehn neue Kunden pro Monat abschließen.